Tavaratoimituksen tuominen tiedostosta

Näin teet

1. Avaa hallinnasta varaston toimitusnäkymä.
2. Valitse kohdevarasto kohdasta Valinnat ennen rivien syöttämistä.

Varaston vaihtaminen tyhjentää syöttämäsi toimitusrivit.

1. Paina Kuormakirjan sisäänluku.
2. Lataa tarvittaessa taulukkomalli painamalla Lataa XLSX-template.
3. Pudota tiedosto alueelle Tiputa kuormakirja tähän.

Vaihtoehtoisesti paina samaa aluetta ja valitse tiedosto. Solmio käsittelee ensimmäisen tiedoston automaattisesti.

1. Tarkista tuodut rivit kohdassa Täsmäys ja kohdistus.

Tarkista nimi, EAN, tuotenumero, määrä, pakkausmäärät, hinta ja kohdistus. - Kohdistettu: Solmio löysi tuotteen. - Useita: Solmio löysi useita mahdollisia tuotteita. Ensimmäinen ehdotus on valmiiksi valittuna, joten tarkista valinta. - Puuttuu: Solmio ei löytänyt tuotetta.

1. Valitse tarvittaessa rivin kohdistusvalikosta oikea varastotuote.

Valikon tyhjä vaihtoehto on — Valitse —.

1. Paina puuttuvan tuotteen rivillä Luo uusi.

Vaihtoehtoisesti paina Luo uusi puuttuvista ({count}), jolloin avaat uuden tuotteen tiedot kaikille puuttuville riveille. Painikkeen lukumäärä kertoo puuttuvien rivien määrän.

1. Tarkista uuden tuotteen tiedot.

Tarkista nimi, hinnat, yksikkö, tukku- ja sisäpakkauskoot sekä tunnisteet. Tarkista myös Aktiivinen varastossa -valinta. Uudella tuotteella täytyy olla nimi.

Jos haluat valita olemassa olevan tuotteen, paina Takaisin valintaan.

1. Valitse tarvittaessa tuonnista poistettavat rivit.
2. Paina Poista valitut ({count}), jos valitsit poistettavia rivejä.

Painikkeen lukumäärä kertoo valitsemiesi rivien määrän. Voit poistaa rivejä myös näillä tavoilla: - Kirjoita nimihakuehto kenttään Poista nimellä, esim. pantti. Paina sitten Poista haun osumat. - Paina Poista kaikki pantit, jos haluat poistaa kaikki rivit, joiden nimessä esiintyy teksti pant.

1. Paina Siirrä rivit toimitustaulukkoon.

Painike aktivoituu, kun tarkistettuja rivejä on ja säilytettävät määrälliset rivit on kohdistettu. Uudeksi tuotteeksi määrittelemälläsi rivillä täytyy olla nimi. Solmio voi ohittaa nollamääräiset rivit.

Sisäänluku sulkeutuu, ja rivit siirtyvät muokattaviksi toimitustaulukkoon. Solmio luo uudet varastotuotteet tässä vaiheessa, mutta ei vielä tallenna toimitusta.

1. Tarkista pakkausmäärät ja ostohinnat kohdasta Varastotuotteet ja toimitusrivit.

Solmio lisää tuodut tukku-, sisäpakkaus- ja yksittäismäärät taulukon olemassa oleviin määriin. Kuormakirjan hinta korvaa rivin ostohinnan, jos tiedosto sisältää hinnan.

Taulukon ulkopuolelle jäävät tuodut tuotteet näkyvät kohdassa Kuormakirjalta lisätyt rivit (muokattavat).

1. Muokkaa tarvittaessa toimitusrivien pakkausmääriä ja ostohintoja.
2. Tarkista toimituksen tiedot ennen varastoon kirjaamista.

Solmio esitäyttää tiedostosta kokonaissumman sekä tyhjät toimittaja- ja lähetysnumerotiedot, jos tiedot löytyvät. Lähetysnumero voi tulla tiedostonimestä. Solmio lisää viestiin tekstin Kuormakirja: {filename}, jossa {filename} tarkoittaa tiedoston nimeä.

1. Paina Tallenna toimitus.

Tallennuksen jälkeen Solmio tyhjentää toimitustiedot ja syöttämäsi rivit. Samalla Solmio päivittää toimitushistorian ja varastotiedot.

Jos haluat tallentaa suoraan kuormakirjasta

Paina Tallenna toimitus suoraan kuormakirjasta rivien tarkistamisen jälkeen. Solmio tallentaa kohdistetut tuontirivit heti ilman toimitustaulukon välivaihetta.

Valitse kohdevarasto ennen tallennusta. Painike aktivoituu, kun tarkistettuja rivejä on ja säilytettävät määrälliset rivit on kohdistettu. Uudella tuotteella täytyy olla nimi.

Jos näet ilmoituksen "Kirjautuminen vaaditaan"

Solmio ei saanut kirjautumistasi vastaavaa yritystietoa tuontia tai kohdistusta varten.

1. Kirjaudu sisään.
2. Yritä tuontia uudelleen.

Jos näet ilmoituksen "Tiedosto liian suuri (max 12 MB)"

Tiedosto ylittää 12 megatavun kokorajan. Tuo enintään 12 megatavun tiedosto.

Jos näet ilmoituksen "Liian monta riviä (${rows.length}). Raja on ${MAX_ROWS}."

Tuonnissa tai kohdistuksessa on yli 2500 riviä. Ilmoitus näyttää todellisen rivimäärän ja rajan 2500.

Jaa tiedosto enintään 2500 rivin osiin.

Jos näet ilmoituksen "Tuntematon tiedostotyyppi. Käytä PDF (tekoälyparsinta), XLSX, CSV tai TXT (taulukkomuoto)."

Solmio ei tunnistanut tiedostomuotoa. Käytä PDF-, XLSX-, CSV- tai taulukkomuotoista TXT-tiedostoa.

Jos näet ilmoituksen "Tekoäly ei löytänyt yhtään tuoteriviä PDF:n tekstistä. Tarkista että PDF sisältää valittavan tekstikerroksen (ei pelkkä skannauskuva) tai käytä XLSX/CSV-mallia."

Solmio käsitteli PDF-tiedoston, mutta ei löytänyt tuoterivejä. Ilmoitus näkyy varoituksena, kun tuotuja rivejä ei ole.

Tarkista, että voit valita PDF-tiedoston tekstiä. Pelkkä skannauskuva ei riitä. Vaihtoehtoisesti käytä XLSX/CSV-mallia.

Jos näet ilmoituksen "Valitse varastosijainti ennen toimituksen tallennusta"

Yritit tallentaa suoraan kuormakirjasta ilman kohdevarastoa. Valitse kohdevarasto kohdasta Valinnat ennen tallennusta.

Jos näet ilmoituksen "Kuormakirjalta ei löytynyt yhtään toimitusriviä (määrä > 0)"

Solmio ei löytänyt suoraan tallennettavaan toimitukseen rivejä, joiden määrä on suurempi kuin nolla. Solmio ohittaa nollamääräiset rivit ja kelpaamattomat määrät.

1. Korjaa tiedoston määrät.
2. Tuo korjattu kuormakirja uudelleen.

Huomaa

• Kirjaudu sisään yritykseesi liitetyllä tunnuksella.
• Tarvitset valittavissa olevan kohdevaraston toimituksen tallentamiseen.
• Tarvitset verkkoyhteyden tuontiin, tuotteiden kohdistamiseen ja tallennukseen.
• Tiedoston enimmäiskoko on 12 MB. Rivien enimmäismäärä on 2500.
• Voit tuoda PDF-, Excel-, CSV- ja taulukkomuotoisia TXT-tiedostoja. Tiedostonvalitsin hyväksyy päätteet .pdf, .xlsx, .xls, .csv ja .txt.
• Solmio lukee PDF-tiedoston tekoälyn avulla. Tiedoston täytyy sisältää luettavaa tekstiä, ei pelkkää skannauskuvaa.
• Excel-tiedostosta Solmio lukee vain ensimmäisen laskentataulukon.