Myynnin lähettäminen kirjanpitoon käsin

Näin teet

1. Kirjaudu portaaliin.
2. Avaa valikosta Asiakkaat ja laskutus.
3. Valitse Kirjanpitovienti.
4. Siirry kohtaan Lähetä kirjanpitovienti manuaalisesti.
5. Valitse lähetystapa: päivittäin, Kalenteriviikko tai Kalenterikuukausi.
6. Valitse lähetettävä ajanjakso valitsemasi tavan mukaan:

- päivittäin: Täytä Alkupäivä ja Loppupäivä. Valitse yhden päivän lähetykseen molempiin sama päivä. Oletuksena molemmissa on eilinen. Valitse usean päivän lähetykseen alku- ja loppupäivä samasta kuukaudesta. Näkymässä lukee Päivät lähetetään yksi kerrallaan. - Kalenteriviikko: Valitse viikko kentästä Valitse kalenteriviikko (ma–su). Listassa on 26 edellistä kalenteriviikkoa uusimmasta alkaen. Oletuksena on edellinen viikko. Nykyinen viikko ei ole listassa. - Kalenterikuukausi: Valitse kuukausi kentästä Valitse kalenterikuukausi. Listassa on 24 edellistä kalenterikuukautta uusimmasta alkaen. Oletuksena on edellinen kuukausi. Nykyinen kuukausi ei ole listassa.

1. Paina Lähetä nyt. Lähetyksen aikana painikkeessa lukee Lähetetään…, etkä voi painaa sitä uudelleen. Päivittäisessä lähetyksessä näet myös etenemispalkin ja käsiteltävän päivän.
2. Tarkista lähetyksen yhteenveto:

- Yhden päivän jälkeen näet ilmoituksen ”Valmis. Lähetettiin {success} / {total} (tyhjät {empty}, virheet {failed}{skipped}).” Yhteenveto näyttää onnistuneiden, tyhjien ja virheellisten määrät. Mahdolliset ohitetut näkyvät lisäyksenä ”, ohitettu {skipped}”. - Usean päivän onnistuneen lähetyksen jälkeen näet ilmoituksen ”Valmis: {days} päivää lähetetty yksi kerrallaan. Kalenteri päivittyy.” - Viikon tai kuukauden jälkeen näet ilmoituksen ”Lähetetty {label}: {status}.” Tarkista ilmoituksen tila. Ilmoitus ei yksin takaa onnistunutta kirjanpitovientiä.

1. Tarkista lähetyksen tila kalenterista. Edellisen ja nykyisen kuukauden kalenterit päivittyvät lähetyksen jälkeen. Tilat ovat Onnistunut, Epäonnistunut, Ei tapahtumia, Odottaa, Käsitellään ja Mitätöity.

Jos integraation tunnukset puuttuvat

Näkymä ohjaa integraatioiden sivulle tekstillä Kytke tunnukset: ja → Valitse integraatio. Kytke kirjanpitointegraation tunnukset ennen lähetystä.

Jos Lähetä nyt -painike on poissa käytöstä

• Täytä päivittäisessä lähetyksessä molemmat päivämäärät: Alkupäivä ja Loppupäivä.
• Valitse viikko- tai kuukausilähetyksessä lähetettävä jakso.
• Odota käynnissä olevan lähetyksen valmistumista. Painike on poissa käytöstä lähetyksen ajan.

Jos näet ”Päivät pitää olla muodossa YYYY-MM-DD.”

Päivämäärät eivät ole hyväksytyssä muodossa. Valitse Alkupäivä ja Loppupäivä päivämääräkentistä.

Jos näet ”Alkupäivä ei voi olla loppupäivän jälkeen.”

Päivämäärät ovat väärässä järjestyksessä. Valitse alkupäiväksi loppupäivää aikaisempi tai sama päivä.

Jos näet ”Aikaväli rajoittuu yhteen kuukauteen. Valitse alku- ja loppupäivä samasta kuukaudesta.”

1. Valitse Alkupäivä ja Loppupäivä samasta kuukaudesta.
2. Lähetä eri kuukausien päivät erikseen.

Jos näet ”Päiväväli on virheellinen.”

Valitsemasi päivämäärät eivät muodosta lähetettävää päiväjaksoa. Korjaa Alkupäivä ja Loppupäivä.

Jos näet ”asetuksia ei löydy yrityksellesi. Täytä Asetukset-välilehti ensin.”

Päivittäinen lähetys ei löydä yrityksesi kirjanpitointegraation asetuksia. Virheilmoitus sisältää myös käsiteltävän päivän päivämäärän.

Täytä ilmoituksessa mainitun välilehden asetukset ennen uutta lähetystä.

Jos näet ”Palvelinkonfiguraatio puutteellinen”

Päivittäiseen lähetykseen tarvittava palvelinasetus puuttuu. Virheilmoitus sisältää myös käsiteltävän päivän päivämäärän. Et voi korjata asetusta tämän näkymän kentistä.

Jos näet ”Unauthorized”

Lähetyksen käsittely ei löydä kirjautumistasi. Kirjaudu portaaliin ennen lähetystä.

Jos näet ”Vienti epäonnistui ({status})”

Lähetys epäonnistui. Ilmoituksen {status}-kohdassa näkyy virheen numero. Päivittäisessä lähetyksessä ilmoitus sisältää myös päivän päivämäärän.

Tarkista mahdollinen tarkempi virheilmoitus. Tälle yleisvirheelle ei ole erillistä korjausohjetta.

Jos näet ”Lähetys ei onnistunut: {detail}”

Yhden päivän lähetys jäi väliin asetuksiin liittyvän virheen vuoksi. Ilmoituksen {detail}-kohdassa näkyvät päivämäärä ja tarkempi virhe.

Tarkista virheessä mainitut kirjanpitointegraation asetukset.

Jos näet ”Jakso ajettu ({days} päivää, kunnolla {ok}).”

Osa päivittäisen lähetyksen päivistä epäonnistui tai jäi väliin asetuksiin liittyvän virheen vuoksi. Ilmoitus näyttää jakson päivien määrän ja onnistuneiden päivien määrän. Sen lopussa näkyvät enintään kuuden päivän virhetiedot.

Korjaa ilmoituksessa yksilöidyt ongelmat ennen uutta lähetystä. Päivittäinen lähetys ei luo uusia tositteita jo onnistuneille päiville.

Jos näet ”Huom: päällekkäisiä onnistuneita lähetyksiä: {lines}”

Viikko- tai kuukausilähetys on päällekkäinen aikaisempien onnistuneiden lähetysten kanssa. Ilmoitus näyttää päällekkäiset lähetykset. Varoitus ei estä lähetystä.

Huomaa

• Päivittäinen lähetys edellyttää yrityksesi kirjanpitointegraation asetuksia.
• Päivittäinen käsinlähetys ei edellytä yöaikaisen automaation olevan päällä.
• Päivittäinen lähetys tarvitsee palvelimelle määritetyn automaatiotunnuksen. Et määritä sitä tässä näkymässä.
• Päivittäinen lähetys ei luo uutta tositetta päivälle, jolla on jo onnistunut lähetys.
• Yhden päivän yhteenveto poistuu 8 sekunnin kuluttua. Jakson yhteenveto poistuu 12 sekunnin kuluttua.