Yritysasiakkaan laskutus kassasta ja verkkokaupasta

Kuukauden lopussa yritysasiakkaan kuitit kerätään kassasta, verkkokaupan tilaukset toisesta järjestelmästä ja eVoucherien lunastukset kolmannesta. Sitten kaikki kirjoitetaan käsin laskulle. Solmiossa kassan ja verkkokaupan laskumyynnit ovat samassa näkymässä, ja niistä lähtee yksi koontilasku. Tämä opas kertoo, miten se toimii.

Kenelle laskutus sopii

Yritysasiakkaan laskutus sopii kaikille, jotka myyvät yrityksille ilman maksua heti. Lounasravintola laskuttaa naapuritoimiston lounaat kuukausittain. Messujen tarjoilu laskuttaa näytteilleasettajien osastotarjoilut tapahtuman jälkeen. Tapahtumajärjestäjä laskuttaa yrityksen henkilöstölle ostamat ruokalipukkeet.

Laskulla myydään kassassa ja verkossa

Kassalla myynti kirjataan Laskutus-maksutavalle, ja kuittiin valitaan asiakas. Verkkokaupassa yritys tilaa laskulla, kun laskutus on sallittu sille ja tilaaja on kirjautunut yritystunnuksella. Tilaukselle voi antaa oman viitteen, joka tulee laskulle.

Laskutuslupa asetetaan asiakaskortille. Kortilla näet myös yrityksen Y-tunnuksen ja asiakastunnuksen sekä laskutus-välilehdeltä kaikki asiakkaalle lähetetyt laskut.

Kaikki laskumyynnit yhdessä näkymässä

Portaalin Laskutus-sivu kokoaa kassan ja verkkokaupan avoimet laskumyynnit valitulta jaksolta. Voit laskuttaa yksittäisiä rivejä tai koota ne koontilaskuiksi.

Koontilaskutuksessa valitset lähteen, eli kassan, verkkokaupan tai molemmat, ja ryhmittelyn:

• Asiakas: yksi lasku asiakkaalle koko jaksolta.
• Asiakas ja tapahtuma: oma lasku jokaisesta tapahtumasta, esimerkiksi messuista.
• Asiakas ja päivä: oma lasku jokaiselta päivältä.

Esikatselussa tarkistat ryhmät ja täydennät viitteet. Valitut ryhmät lähtevät omina laskuinaan. Laskutettu rivi ei tule mukaan seuraavaan lähetykseen.

eVoucherit: tilattu vai käytetty

Kun yritys tilaa eVouchereita laskulla, valitset laskutusperusteen. Tilattu laskuttaa koko tilatun määrän. Käytetty laskuttaa vain ne lipukkeet, jotka on lunastettu kassalla.

Käytetty-peruste sopii esimerkiksi tapahtumaan, jossa yritys tilaa lounaslipukkeet koko henkilöstölle mutta maksaa vain syödyistä lounaista. Esikatselu näyttää lunastukset muodossa 62/100, ja perusteen voi vaihtaa tuotekohtaisesti.

Lasku lähtee omaan taloushallintoon

Solmiosta laskut lähtevät suoraan Netvisoriin, Fennoaan tai Procountoriin. Jos käytössä on muu järjestelmä, laskut voi lähettää sinne HTTP-laskutuksella. Solmion tuotteet yhdistetään kerran taloushallinnon tuotteisiin, ja seuraavat laskut käyttävät samaa yhdistämistä. Netvisor ja Fennoa vievät laskujen lisäksi myös kassamyynnin kirjanpitoon.

Jos lähetys epäonnistuu, työn tiedoista näet syyn. Korjauksen jälkeen sama lasku lähtee uudelleen ilman, että asiakas saa tuplalaskun.

Milloin laskumyynti näkyy raporteissa

Verkkokaupan laskutilaus ja laskulla myyty eVoucher kirjautuvat Solmio-kassan myynniksi, kun koontilasku lähetetään. Sen jälkeen ne näkyvät samoissa raporteissa kuin muu myynti.

Näin pääset alkuun

1. Kytke laskutuskanava Integraatiot-sivulla: Netvisor, Fennoa, Procountor tai HTTP-laskutus.
2. Luo tai synkronoi asiakkaat ja salli laskutus niille, jotka tilaavat laskulla.
3. Ota Laskutus-maksutapa käyttöön kassalla ja lasku verkkokaupan yritysasiakkaille.
4. Hae myynnit testijaksolla ja lähetä ensimmäinen koontilasku.

Katsotaan teidän laskutus yhdessä

Esittelyssä käydään läpi, kenelle te laskutatte, mistä kanavista ja mihin kirjanpitoon laskut menevät.

Tutustu Solmion hallintaportaaliin tai kerro, miten laskutatte nyt.