Kassajärjestelmän integraatiot: taloushallinto, BI ja muut

Kassa yhdeltä, kirjanpito toiselta, raportit Excelissä. Illalla joku siirtää päivän myynnin käsin paikasta toiseen. Kassajärjestelmän data on yrityksen tärkeintä dataa, ja sen pitää päästä sinne, missä sitä tarvitaan. Solmiossa kaikki data on saatavilla rajapintojen kautta, ja yleisimpiin järjestelmiin on valmis integraatio.

Kaikki data on saatavilla

Solmio on rakennettu niin, että kassan data ei jää kassaan. Myynti, kuitit, tuotteet, hinnat, maksutavat, myyntipisteet ja varasto ovat luettavissa rajapinnasta. Sama data, jonka näet portaalin raporteissa, on käytettävissä myös muissa järjestelmissä.

Kassa voi myös lähettää jokaisen kuitin heti yrityksen omaan osoitteeseen. Toinen järjestelmä tietää myynnistä samalla hetkellä, kun asiakas maksaa, eikä sen tarvitse kysyä erikseen.

Siksi kytkentä ei riipu siitä, onko järjestelmälle tehty valmis integraatio. Jos järjestelmällä on rajapinta, Solmion voi yleensä kytkeä siihen.

Valmiita integraatioita on paljon

Yleisimpiin järjestelmiin kytkentä on valmiina. Se otetaan käyttöön portaalin Integraatiot-sivulla omilla tunnuksilla, eikä ohjelmointia tarvita.

Valmiita integraatioita on muun muassa taloushallintoon, laskutukseen, maksunvälitykseen, verkkokauppaan ja markkinointiin. Esimerkiksi laskut ja päivän myynti lähtevät Netvisoriin tai Fennoaan ilman käsityötä, ja verkkomaksut kulkevat Vivan tai Paytrailin kautta. Valikoima kasvaa jatkuvasti.

Lue taloushallinnon kytkennästä lisää oppaasta Yritysasiakkaan laskutus kassasta ja verkkokaupasta.

Luvut omaan raportointiin

Portaalin raportit näyttävät myynnin, katteen ja varaston heti. Kun luvut halutaan omaan raportointityökaluun, kuten Power BI:hin tai tietovarastoon, data luetaan rajapinnasta.

Silloin kassan luvut yhdistyvät samaan raporttiin esimerkiksi työvuorojen, ostolaskujen tai budjetin kanssa. Johto näkee myynnin samassa paikassa kuin muun liiketoiminnan.

Oma ERP ja keskitetyt järjestelmät

Isommilla yrityksillä ja ketjuilla on usein oma toiminnanohjaus, kuten Microsoft Dynamics, tai keskitetty tuoterekisteri. Rajapintojen kautta Solmio kytketään niihin kumpaankin suuntaan: tuotteet ja hinnat keskitetystä rekisteristä kassalle, ja myynti, kuitit ja varastotapahtumat kassalta takaisin.

Kytkennän laajuus sovitaan yhdessä: mitä tietoa liikkuu, mihin suuntaan ja kuinka usein. Toteuttajana voi olla teidän oma IT-kumppaninne tai Solmio.

Tietoturva

Rajapintaa käytetään yrityskohtaisella integraatiokäyttäjällä, jonka oikeudet rajaavat, mitä se näkee. Yhden yrityksen tunnuksilla ei näe toisen yrityksen tietoja. Integraatioiden tunnukset tallennetaan salattuina.

Katsotaan teidän kokonaisuus yhdessä

Kerro, mitä järjestelmiä teillä on käytössä. Käydään yhdessä läpi, mitkä niistä Solmio korvaa, mitkä kytketään valmiilla integraatiolla ja mitkä rajapinnan kautta.

Tutustu integraatioihin ja kumppaneihin tai kerro, mihin Solmio pitää kytkeä.