Paljonko kassajärjestelmä maksaa?
Kirjoittaja: Matti Toorikka, Head of SalesPäivitetty
Kassajärjestelmän hinta muodostuu ohjelmistosta, kassalaitteista, maksupäätteestä ja käyttöönotosta. Lisäksi korttimaksuista peritään maksunvälittäjän sopimuksen mukaiset kulut. Vertailua varten tarvitset sekä kuukausihinnan että tiedon kertamaksuista.
Esimerkiksi yksi Solmio Go vuokralaitteella ja kassalaitteen maksupäätteellä maksaa 88 €/kk: ohjelmisto, raportointi ja tuki 59 €, laitevuokra 20 € ja maksupääte 9 €. Avausmaksu yhdelle kassalle on 150 €. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, ja korttimaksujen kulut veloitetaan erikseen.
Kassaohjelmisto, raportointi ja tuki
Ohjelmistosta maksetaan yleensä kuukausimaksua. Tarkista tarjouksesta, mitä toimintoja hintaan kuuluu ja veloitetaanko esimerkiksi verkkokaupasta tai integraatioista erikseen.
Solmiossa ensimmäisen kassan ohjelmisto, raportointi ja tuki maksavat 59 €/kk. Jokainen saman toimipisteen lisäkassa maksaa ohjelmiston osalta 39 €/kk. Laite ja maksupääte hinnoitellaan erikseen jokaiselle kassalle.
Kassalaitteet omaksi tai vuokralle
Kassalaitteen voi ostaa omaksi tai vuokrata. Ostaessa maksat laitteen kerralla, vuokratessa hinta jakautuu kuukausille. Osaan laitteista on saatavilla myös 36 kuukauden leasing.
Valitse laite myyntitavan mukaan. Kiinteällä kassapisteellä näytön koko ja tulostimen sijoittelu voivat ratkaista. Torilla, terassilla tai tapahtumassa tarvitset helposti mukana kulkevan laitteen, riittävän akunkeston ja toimivan verkkoyhteyden.
Jos aiot käyttää nykyistä laitettasi, varmista sen yhteensopivuus ennen tilaamista. Pelkkä sama käyttöjärjestelmä ei takaa, että kaikki lisälaitteet ja maksupäätteet toimivat yhdessä.
Maksupääte ja korttimaksujen kulut
Maksupäätteen kuukausihinta ja korttimaksujen kulut ovat eri asioita. Korttimaksujen hintaan voivat kuulua prosenttipalkkio, kiinteä tapahtumamaksu sekä palvelumaksuja. Korttityyppi, keskiostos ja myynnin määrä vaikuttavat kokonaiskuluihin.
Kassaan yhdistetyssä maksupäätteessä summa siirtyy kassalta päätteeseen automaattisesti. Maksua ei tarvitse näppäillä erikseen, ja se kirjautuu kuitille sekä raportteihin.
Lue korttimaksujen hinnan muodostumisesta tai vertaa sopimuksia hinnaston laskurilla.
Käyttöönotto ja koulutus
Solmion avausmaksu on 100 € ja lisäksi 50 € jokaista kassaa kohden. Siihen sisältyvät tuoterekisterin perustaminen ja peruskoulutus videoyhteydellä. Paikan päällä tehtävä asennus hinnoitellaan erillisellä tarjouksella.
Sovi etukäteen, kuka toimittaa tuotetiedot, milloin laitteet otetaan käyttöön ja ketkä osallistuvat koulutukseen. Näin tiedät, mitä sinun pitää valmistella ennen kassan vaihtoa.
Puhelin- ja sähköpostituki palvelee arkisin klo 8–16. WhatsApp-asiakaspalvelu palvelee myös iltaisin ja viikonloppuisin.
Integraatiot ja lisätoiminnot
Kirjanpidon, verkkokaupan tai kanta-asiakaspalvelun yhdistäminen kassaan voi vähentää käsin tehtävää työtä. Pyydä tarjoukseen erittely tarvittavista yhteyksistä, niiden käyttöönotosta ja jatkuvista maksuista.
Kerro myös käyttämäsi palvelut. Yhteensopivuus kannattaa selvittää ennen sopimusta, jotta tiedät, mitä voit käyttää jatkossakin.
Esimerkkihintoja Solmio-kassapaketeista
Alla on esimerkkejä yhden kassan kokoonpanoista. Niissä maksupäätteen kuukausihinta on 9 €. Korttimaksujen kulut ja avausmaksu tulevat näiden lisäksi. Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
| Paketti | Sisältö (esimerkkikokoonpano) | Hinta (alkaen) |
|---|---|---|
| Go (10,1” Android-kassalaite) | Android-kassalaite + integroitu kuittitulostin + maksupääte + Solmio-kassan ohjelmisto + raportointi. Sopii kahvilaan, kioskille tai pop-up-myyntiin. | 68 € /kk + laite 690 € omaksi 88 € /kk laite vuokralla |
| Pro (kassalaite ja erillinen tulostin) | Kassalaite + erillinen kuittikirjoitin + maksupääte + Solmio-kassan ohjelmisto + raportointi. Soveltuu ravintolaan tai vilkkaaseen myymälään. | 68 € /kk + laite 1200 € omaksi 108 € /kk laite vuokralla |
| One (mobiili all-in-one) | Käsikäyttöinen all-in-one-kassalaite, jossa kassasovellus, maksupääte ja kuittitulostin samassa Android-laitteessa. Sopii liikkuvaan myyntiin ja tapahtumiin. | 68 € /kk + laite 450 € omaksi 88 € /kk laite vuokralla |
Esimerkeissä on mukana kassalaitteen Viva.com-maksupääte. Solmio Onessa voi käyttää myös Verifonen maksupäätettä. Laske oman kokoonpanosi hinta hinnastossa.
Sopimuskausi ja muut vertailtavat ehdot
Solmion vuokrapaketin sopimuskausi on 24 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Omilla laitteilla määräaikaa ei ole, ja irtisanomisaika on kolme kuukautta. Tilapäiseen myyntiin on erillisiä kausivuokrausvaihtoehtoja.
Pyydä tarjouksista samat tiedot, jotta voit verrata niitä:
- Ohjelmiston, laitteiden ja maksupäätteiden kuukausimaksut.
- Avausmaksu, koulutus ja mahdollinen asennus paikan päällä.
- Korttimaksujen kulut ja maksunvälityksen ehdot.
- Tarvittavat lisätoiminnot ja integraatiot.
- Sopimuskausi, irtisanomisaika ja laitteiden palautus tai lunastus.
- Tuen palveluajat ja toiminta laitevian sattuessa.
Pyydä tarjous omalle kokoonpanollesi
Kerro, mitä myyt, montako kassaa tarvitset ja haluatko laitteet omaksi vai vuokralle. Mainitse myös verkkokauppa ja muut kassaan yhdistettävät palvelut. Näiden tietojen pohjalta voimme eritellä kuukausikulut ja käyttöönoton hinnan.
Usein kysyttyä
Mitä avausmaksu sisältää?
Avausmaksu on 100 € ja lisäksi 50 € jokaista kassaa kohden. Siihen sisältyvät tuoterekisterin perustaminen ja peruskoulutus videoyhteydellä. Paikan päällä tehtävä asennus hinnoitellaan erillisellä tarjouksella. Hinnat alv 0 %.
