Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Solmio-kassa Oy Sähköposti: info@solmiokassa.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Matti Toorikka, info@solmiokassa.fi

Rekisterin nimi

Käyttäjätunnusten ja asiakkuuden hallinnan rekisteri
Palveluiden käyttö- ja tapahtumarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Solmio-kassa Oy toimii rekisterinpitäjänä seuraavissa tilanteissa:

Sovellusten käyttäjien tunnistaminen ja hallinta (esim. raportointi, kassasovellus)
Asiakassuhteen hoito, tekninen tuki, palvelun tarjoaminen
Laskutus ja viestintä

Solmio-kassa Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä seuraavissa tilanteissa: asiakkaan (kauppiaan) loppuasiakkaiden tietojen käsittely, kun käytetään Solmio-kassan järjestelmiä kuten QR-koodien jakelua tai lunastusta, sähköpostikuitteja sekä kampanjoita ja tunnisteita. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii Solmio-kassan asiakas (kauppias).

Käsiteltävät henkilötiedot

Käyttäjätunnusten osalta: nimi, sähköpostiosoite, käyttöoikeustaso, lokitiedot ja tapahtumahistoria, mahdollinen organisaatio.

Kuluttajatietojen osalta (kauppiaan rekisterissä): lunastustunniste (QR/linkki), lunastusajankohta ja -paikka, tuote/kampanja, sähköpostiosoite (kuitit), tapahtumaloki (päätteen tunniste, aika, tapahtuma).

Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjätiedot saadaan suoraan käyttäjältä tai asiakkaalta. Kuluttajaa koskevat tiedot saadaan tapahtumasta tai kauppiaan toimittamana.

Henkilötietojen säilytysaika

Käyttäjätiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 12 kk sen päättymisestä.
Tapahtumatiedot ja lokit säilytetään enintään 12 kk tapahtumahetkestä, ellei toisin sovita.
Kuluttajatietojen säilytys määräytyy kauppiaan ohjeistuksen mukaan.

Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä perustetta. Tietoja voidaan siirtää alikäsittelijöille (esim. pilvipalvelu, sähköpostipalvelu) GDPR:n mukaisilla sopimuksilla. Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman laillista siirtoperustetta (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Rekisterin suojausperiaatteet

Järjestelmät on suojattu palomuurein, salauksin ja käyttöoikeuksin. Fyysiset ja digitaaliset tietoturvatoimet ovat käytössä, ja käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin tietoihinsa,
vaatia virheellisten tietojen korjaamista,
pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"),
rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa,
vastustaa käsittelyä (siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun),
siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (GDPR 20 art.).

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@solmiokassa.fi. Jos Solmio-kassa toimii henkilötietojen käsittelijänä, pyynnöt tulee osoittaa suoraan rekisterinpitäjälle eli kauppiaalle.