Varastotuotteet"-välilehdellä hallitset yrityksesi varastotuotteita. Varastotuotteet ovat fyysisiä tuotteita varastossasi, joista voidaan yhdistellä erilaisia reseptejä, joita myytävät tuotteet käyttävät.
- Valitse Lisää uusi varastotuote.
- Syötä varastotuotteelle tiedot: SKU-koodi, Varastotuotteen nimi, Perusyksikkö, Tukkupakkauksen koko, Sisäpakkauksen koko sekä Perusyksikön hinta, eli kuinka paljon 1:n perusyksikön ostohinta on. Eri pakkauskokojen oikeaoppinen merkitseminen helpottaa inventointia sekä toimitusten kirjausta.
- Mikäli haluat, että kyseisen varastotuotteen määrää voi muokata inventaariossa, valitse ”Inventoitava tuote”.
- Valitse Tallenna muutokset.
Voit myös muokata olemassa olevia varastotuotteita painamalla varastotuotteen perässä olevaa Muokkaa-painiketta.
Voit myös poistaa varastotuotteita painamalla varastotuotteen perässä olevaa Poista-painiketta.
Esimerkki: Lisää varastotuote jäätelö. SKU-koodi: 001. Nimi: Jäätelö. Perusyksikkö: litra. Tukkupakkauksen koko 3 (litraa). Sisäpakkauksen koko 1 (litraa). Perusyksikön hinta 3.00€. Inventoitava tuote: kyllä.
- RESEPTIT
- ”Reseptit”-välilehdellä luodaan varastotuotteista reseptejä, jotka linkitetään tuotepainikkeeseen. Reseptillä määritellään paljonko varastosta vähenee varastotuotteita, kun tuotteita myydään.
- RESEPTIN LUOMINEN
- Valitse Lisää uusi resepti.
- Syötä Reseptin nimi.
- Valitse reseptille Varastotuote ja Määrä. Näet varastotuotteen perusyksikön "Määrä"-tekstin jälkeen sulkeissa.
- Valitse Lisää reseptiin.
- Jos haluat lisätä reseptille useita varastotuotetta: Palaa kohtaan 3. ja lisää reseptille varastotuotteita kunnes resepti on valmis.
- Valitse Tallenna muutokset.
RESEPTIN LINKITTÄMINEN TUOTEPAINIKKEESEEN
Tuotemyynti vähentää varastotuotteita ainoastaan silloin, kun resepti on liitetty myytävään tuotepainikkeeseen.
- Valitse Solmio HQ:sta välilehti Tuotteet.
- Etsi haluamasi tuote ja valitse Muokkaa.
- Tuotetiedoissa on kohta Resepti, josta aukeaa valikko. Etsi ja valitse valikosta tuotteelle sopiva resepti.
- Valitse Tallenna muutokset.
Esimerkki: Luo uusi resepti. Nimi ”Jäätelö 1-pallolla”. Lisää varastotuote jäätelö 0.1 litraa. Lisää varastotuote vohveli 1kpl. Tallenna muutokset. Mene tuotelistaukseen, etsi tuote ”Jäätelö 1-pallolla” ja lisää tuotteelle vastaava resepti. Tallenna muutokset.
Toimitukset-välilehdellä kirjaat tuotetoimituksia myyntipisteillesi. Voit tehdä toimituksia varastotuotteille tai resepteille.
Toimitushistoria-kohdassa näet listattuna aikaisempien toimituksien tiedot. Toimituksen perässä on painike Tarkastele, jota painamalla pääset katsomaan kyseisessä toimituksessa tuotuja kohteita.
LUO TOIMITUS VARASTOTUOTTEENA
Valitse aluksi Myyntipiste pudotusvalikosta.
Järjestelmä tarjoaa automaattisesti nykyistä päivämäärää ja kellonaikaa, mutta halutessasi voit tehdä toimituksen myös muille päivämäärille tai kellonajoille klikkaamalla ruutua Luo toimitus päivämäärälle.
Syötä varastotuotteille arvoja kohtiin ”Tukkupakkauksia”, ”Sisäpakkauksia” tai ”Yksittäisiä” sen mukaan minkälaisesta toimituserästä on kyse.
Voit myös asettaa toimitettaville tuotteille uuden hinnan, mikäli tämän hetkinen hinta eroaa aikaisemmasta varastotuotteelle asettamastasi hinnasta.
Valitse Luo toimitus. Ponnahdusikkunasta näet kaikki varastotuotteet, jota olet lisäämässä myyntipisteen varastoon.
LUO TOIMITUS RESEPTINÄ
Reseptin toimittaminen lisää varastoon useampaa varastotuotetta reseptille asetettujen arvojen perusteella.
Valitse aluksi Myyntipiste pudotusvalikosta.
Järjestelmä tarjoaa automaattisesti nykyistä päivämäärää ja kellonaikaa, mutta halutessasi voit tehdä toimituksen myös muille päivämäärille tai kellonajoille klikkaamalla ruutua Luo toimitus päivämäärälle.
Valitse "Lisää reseptinä" -pudotusvalikosta resepti, jonka haluat lisätä toimitukselle.
Aseta reseptille määrä sen mukaan minkälaisesta toimituserästä on kyse.
Valitse Lisää.
Voit tarkastella lisättyä reseptiä valitsemalla Laajenna, tai poistaa lisäyksen valitsemalla Poista. Jos haluat toimittaa useampaa reseptiä: Palaa kohtaan 3.
Valitse Luo toimitus. Ponnahdusikkunasta näet kaikki varastotuotteet, jota olet lisäämässä myyntipisteen varastoon
Varaston tila”-välilehdellä voit tarkastella yrityksesi myyntipisteiden varastosaldoja.
- Valitse haluamasi Myyntipiste.
- Valitse Päivä, jonka varastosaldoa haluat tarkastella.
- Valitse Päivitä-painiketta.
”Varaston tila” -raportilla näet varastotuotteidesi lukumäärän, arvon, viimeisimmän inventointi-päivämäärän sekä tiedon, kuka varastotuotteen on viimeisimpänä inventoinut.
Inventointi”-välilehdellä voit tarvittaessa korjata varaston saldoa.
- Valitse Myyntipiste pudotusvalikosta.
- Myyntipisteen valitseminen avaa listan, jossa näkyy myyntipisteen varastotuotteiden varastosaldo.
- Voit määrittää varastotuotteiden määrää syöttämällä varastotuotteen kohdalle: tukkupakkauksien, sisäpakkauksien tai yksittäisten pakkauksien määrän. Järjestelmä laskee syötetyt määrät yhteen.
- Varastotuoterivillä viimeisenä lukee inventoitava määrä sekä muutos varaston aikaisempaan saldoon verrattuna. Tämä vaihtelee sen mukaan, mitä syötät arvoiksi kohdassa 3.
- Kun olet merkinnyt kaikille halutuille varastotuotteille korjatun saldon, valitse Inventoi. Tämä päivittää muutokset varastoraporteille.
Inventointihistoria-kohdassa näet listattuna aikaisempien inventointien tiedot. Inventoinnin perässä on painike Tarkastele, jota painamalla pääset katsomaan kyseisessä inventoinnissa tehtyjä muutoksia.
Tarkastele-painikkeen takaa löytyy myös valinta Kumoa inventointi, jota painamalla voi mitätöidä kyseisessä inventoinnissa tehdyt muutokset