Rekisterinpitäjä
Solmio-kassa Oy
Y-tunnus: 2377113-1
Osoite: Näsilinnankatu 29, 33200 TAMPERE
Sähköposti: info@solmiokassa.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Matti Toorikka
info@solmiokassa.fi
Rekisterin nimi
Käyttäjätunnusten ja asiakkuuden hallinnan rekisteri
Palveluiden käyttö- ja tapahtumarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Solmio-kassa Oy toimii:
Rekisterinpitäjänä seuraavissa tilanteissa:
Sovellusten käyttäjien tunnistaminen ja hallinta (esim. raportointi, kassasovellus)
Asiakassuhteen hoito, tekninen tuki, palvelun tarjoaminen
Laskutus ja viestintä
Henkilötietojen käsittelijänä seuraavissa tilanteissa:
Asiakkaan (kauppiaan) loppuasiakkaiden tietojen käsittely, kun käytetään Solmio-kassan järjestelmiä kuten:
QR-koodien jakelu tai lunastus
Sähköpostikuitit
Kampanjat ja tunnisteet
Rekisterinpitäjänä toimii Solmio-kassan asiakas (kauppias).
Käsiteltävät henkilötiedot
Käyttäjätunnusten osalta:
Nimi
Sähköpostiosoite
Käyttöoikeustaso
Lokitiedot ja tapahtumahistoria
Mahdollinen organisaatio
Kuluttajatietojen osalta (kauppiaan rekisterissä):
Lunastustunniste (QR/linkki)
Lunastusajankohta ja -paikka
Tuote/kampanja
Sähköpostiosoite (kuitit)
Tapahtumaloki (päätteen tunniste, aika, tapahtuma)
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjätiedot saadaan suoraan käyttäjältä tai asiakkaalta
Kuluttajaa koskevat tiedot saadaan tapahtumasta tai kauppiaan toimittamana
Henkilötietojen säilytysaika
Käyttäjätiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 12 kk sen päättymisestä
Tapahtumatiedot ja lokit säilytetään enintään 12 kk tapahtumahetkestä, ellei toisin sovita
Kuluttajatietojen säilytys määräytyy kauppiaan ohjeistuksen mukaan
Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä perustetta
Tietoja voidaan siirtää alikäsittelijöille (esim. pilvipalvelu, sähköpostipalvelu) GDPR:n mukaisilla sopimuksilla
Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman laillista siirtoperustetta (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet)
Rekisterin suojausperiaatteet
Järjestelmät on suojattu palomuurein, salauksin ja käyttöoikeuksin
Fyysiset ja digitaaliset tietoturvatoimet ovat käytössä
Käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Saada pääsy omiin tietoihinsa
Vaati virheellisten tietojen korjaamista
Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
Vastustaa käsittelyä (siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun)
Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (GDPR 20)
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse:
info@solmiokassa.fi
Jos Solmio-kassa toimii henkilötietojen käsittelijänä, pyynnöt tulee osoittaa suoraan rekisterinpitäjälle eli kauppiaalle.
